各系（部）、各部门：
本学期教务与科研管理处已启用新的教务管理系统进行管理。为了提高工作效率，规范、高效、合理地使用教室资源，5月2日起临时使用教室将在新的教务系统“教室管理”模块中申请。具体申请流程和要求如下：
1.申请流程
(1)双击 
输入用户名和密码，进入教务系统；
(2)进入教务系统主界面，点击“教室管理”；
(3)进入“教室管理”界面，点击菜单栏中“临时教室申请”；
(4)在临时教室申请界面，如实填写完毕后，点击“查询空教室”，选择合适教室后点击“安排”和“打印”；
(5)打印出来的教室申请表应在教室使用前一天交到教务与科研管理处2101办公室审批，受理临时教室审批的时间为第1-17周的周一至周四14:00-16:30。
2.申请教室要求：
(1)学生（社团）活动申请教室，应由申请人的辅导员（社团指导教师）同意活动开展后，通过教师账号登录教务系统客户端进行临时教室使用申请，辅导员（社团指导教师）应在打印出来的教室申请表“主管教师”一栏签名确认；教学活动申请教室，申请人应到相关系（部）教学秘书报备，由教学秘书登录教务系统客户端进行临时教室申请；职能部门临时使用教室由行政秘书进入教务系统客户端进行临时教室申请。
(2)为避免影响正常教学秩序，学生活动建议安排在高楼层教室，原则上不允许在白天开展学生活动。
(3)为减少能源浪费，晚上和周末只开放一区教室。
(4)调停课、报告会、讲座等使用教室，请先按照学校相关规定办理手续后申请。
(5)001教室周一至周五的白天由教务与科研管理处审批，其余时间由学工处审批。
未尽事宜请与教务与科研管理处联系，联系人：彭黛曼，联系电话：3696101。
教务与科研管理处
2017年4月26日
